Hakekat organisasi adalah adanya
orang-orang yang usahanya harus di koorganisasikan tersusun dari sejumlah
subsistem yang saling berhubungan dan saling tergantung bekerja bersama atas
dasar pembagian kerja, peran dan wewenang serta mempunyai tujuan tertentu yang
hendak dicapai.
Dalam makalah ini kita akan membahas seputar organisasi, sesuai dengan mata
kuliah softskill tentang teori organisasi umum dalam Satuan Acara Perkuliahan
(SAP) yang ke-3 ini mengenai ciri-ciri unsur dan teori organisasi yang akan
membahas tentang ciri-ciri organisasi, unsur-unsur organisasi, dan teori
organisasi. Berikut adalah pembahasan dari ciri-ciri organisasi, unsur-unsur
organisasi dan teori organisasi.
1.) Ciri-ciri organisasi
Secara sederhana, organisasi
adalah suatu kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama yang
diinginkan dan mau terlibat dengan peraturan yang ada. Organisasi bisa disebut
juga sebagai wadah atau tempat untuk melakukan kegiatan bersama, agar dapat
mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama. Adapun ciri-ciri dari organisasi
adalah :
• Adanya komponen ( atasan dan bawahan).
• Adanya kerja sama (cooperative yang berstruktur dari sekelompok
orang.
• Adanya tujuan.
• Adanya sasaran.
• Adanya keterikatan format dan tata tertib yang harus ditaati.
• Adanya pendelegasian wewenang dan koordinasi tugas-tugas.
• Adanya komunikasi antar suatu
anggota dengan yang lain.
2.) Unsur-unsur Organisasi
Organisasi juga mempunyai
unsur-unsur tertentu, di antaranya :
• Sebagai Wadah Atau Tempat Untuk
Bekerja Sama
Organisasi adalah merupakan suatu
wadah atau tempat dimana orang-orang dapat bersama untuk mencapai suatu tujuan
yang telah ditetapkan tanpa adanya organisasi menjadi saat bagi orang-orang
untuk melaksanakan suatu kerja sama, sebab setiap orang tidak mengetahui
bagaimana cara bekerja sama tersebut akan dilaksanakan. Pengertian tempat di
sini dalam arti yang konkrit, tetapi dalam arti yang abstrak, sehingga dengan
demikian tempat sini adalah dalam arti fungsi yaitu menampung atau mewadai
keinginan kerja sama beberapa orang untuk mencapai tujuan tertentu. Dalam
pengertian umum, maka organisasi dapat berubah wadah sekumpulan orang-orang
yang mempunyai tujuan tertentu misalnya organisasi buruh, organisasi wanita,
organisasi mahasiswa dan sebagainya.
• Proses kerja sama sedikitnya antar
dua orang
Suatu organisasi, selain
merupakan tempat kerja sama juga merupakan proses kerja sama sedikitnya antar
dua orang. Dalam praktek, jika kerja sama tersebut di lakukan dengan banyak
orang, maka organisasi itu di susun harus lebih sempurna dengan kata lain
proses kerja sama di lakukan dalam suatu organisasi, mempunyai kemungkinan
untuk di laksanakan dengan lebih baik hal ini berarti tanpa suatu organisasi
maka proses sama itu hanya bersifat sementara, di mana hubungan antar kerja
sama antara pihak-pihak bersangkutan kurang dapat diatur dengan sebaik-baiknya.
• Jelas tugas kedudukannya
masing-masing
Dengan adanya organisasi maka
tugas dan kedudukan masing-masing orang atau pihak hubungan satu dengan yang
lain akan dapat lebih jelas, dengan demikian kesimpulan dobel pekerjaan dan
sebagainya akan dapat di hindarkan. Dengan kata lain tanpa orang yang baik
mereka akan bingung tentang apa tugas-tugasnya dan bagaimana hubungan antara
yang satu dengan yang lain.
• Ada tujuan tertentu
Betapa pentingnya kemampuan
mengorganisasi bagi seorang manajer. Suatu perencana yang kurang baik tetapi
organisasinya baik akan cenderung lebih baik hasilnya dari pada perencanaan
yang baik tetapi organisasi tidak baik.
3.) Teori Organisasi
Teori organisasi Muncul pada abad
19 dilatarbelakangi oleh Revolusi Inggris dan lahirnya perusahaan raksasa di
Amerika Serikat. Berikut ini akan dibahas mengenai teori organisasi klasik yang
dipelopori oleh max weber,teori neoklasik, dan teori organisasi modern.
Teori organisasi klasik
Mendefinisikan organisasi sebagai
struktur hubungan wewenang , tujuan, peranan, kegiatan, komunikasi dan
faktor-faktor lain yang terdapat bila orang-orang bekerja bersama.Teori
organisasi klasik terdiri atas teori birokrasi, teori administrasi dan teori manajemen
ilmiah.
Teori birokrasi dipelopori oleh max weber, menurut max weber birokrasi
mempunyai karakteristik tertentu yaitu:
1.) Pembagian kerja yang jelas
Pembagian kerja atau spesialisasi
harus sesuai dengan kemampuan seseorang.
2.) Hierarki wewenang dirumuskan dengan baik
Sentralisasi kekuasaan
berdasarkan suatu hierarki dengan pemisahan jelas peringkat atas dan bawah.
3.) Program rasional untuk mencapai tujuan
Seleksi dan promosi personalia
didasarkan atas kecakapan teknis, dan pendidikan latihan serta persyaratan lain
yang disesuaikan dengan kebutuhan dan pelaksanaan tugas.
4.) Sistem dan prosedur bagi penanganan situasi kerja
Perlu catatan tertulis demi
kesinambungan, keseragaman dan transaksi.
5.) Sistem aturan yang mencakup
hak-hak dan kewajiaban-kewajiban posisi para pemegang jabatan.
6.) Hubungan antar pribadi bersifat normal
Ada pemisahan antara masalah
pribadi dengan masalah formal.
Teori administrasi dipelopori
oleh Henri Fayol, fayol mengemukakan bahwa kegiatan industri dibagi kedalam
kegiatan teknis, komersial, finansial, keamanan, personalia, akuntansi, dan
menejerial ( perencanaan, pengorganisasian, pembarian perintah
pengkoordinasikan dan pengawasan.Selanjutnya Fayol membahas tantang 14 kaidah /
prinsip manajemen yaitu:
1) Pembagian kerja atau spesialisasi meningkatkan produktifitas karena
orang memusatkan perhatian pada pekerjaan sesuai dengan keahlian.
2) Wewenang dan tanggung jawab harus ada dalam pelaksanaan kegiatan.
Perlu ada rangsangan untuk kegiatan yang dilaksanakan dengan baik dan sanksi
bagi pelaksanaan kegiatan yang tidak baik.
3) Harus ada disiplin, yaitu rasa hormat dan taat pada peranan da
tujuan organisasi.
4) Perlu kesatuan perintah. Bawahan hanya menerima perintah dan
bertanggung jawab pada satu atasan.
5) Perlu adanya kesatuan pengarahan. Organisasi efekti bila para
anggota bekerja sama berdasarkan tujuan yang sama.
6) Para anggota organisasi harus mendahulukan kepentingan umum dari
pada kepentingan pribadi.
7) Pambayaran balas jasa harus bijaksana, adil, tidak eksploitatif dan
memuaskan pihak-pihak.
8) Perlu diatur keseimbangan antara sentralisasi dan desentralisasi.
9) Hubungan antar tugas disusun atas dasar suatu hierarki atas bawah.
10) Harus ada order, aturan, ketertiban dimana ada suatu tamtpat untuk
setiap orang yang seharusnya memang tempatnya.
11) Keadilan bagi personalia, persamaan perlakuan dalam organisasi.
12) Perlu kelangsungan, keamanan dan kepastian kerja bagi karyawan.
13) Dalam setiap tugas harus dimungkinkan untuk mengadakan prakarsa
atau inisiatif.
14) Harus dalam semangat korps menggalang kekuatan dengan persatuan
atau kesetiakawanan, kebanggaan bersama dan merasa memiliki.
Teori manajemen ilmiah
(Scientific Manajement, 1911) oleh Fredrick Winslow Taylor (Amerika);(Charles
Babbage, On the economy of machinery and manufactures, 1832) menerangkan secara
ilmiah metode terbaik untuk melaksanakan tugas / menyeleksi , melatih dan
memotivasi pekerja. Manager ilmiah muncul karena langkah tenaga kerja terampil
dan adanya kebutuhan untuk meningkatkan produktivitas. Prinsipnya adalah
pembagian kerja berdasarkan keterampilan (waktu dan tenaga dapat dihemat bila
prinsif pembagian kerja diterapkan dalam produksi), mempelajari kebiasaan kerja
pegawai dan menganalisisnya, seleksi pegawai secara ilmiah, kerjasama antara pengawas
dan pegawai, pembagian tanggung jawab antara manajemen dan pegawai secara wajar.
Teori neoklasik
Yaitu teori hubungan antar
manusiawi yang menekankan pentingnya aspek psikologis dan sosial karyawan.
Teori Organisasi Modern
Teori organisasi modern adalah
semua unsur organisasi sebagai satu kesatuan dan saling ketergantungan.
SUMBER :
•Organisasi perilaku, struktur, proses, Jane Gibson Ahli bahasa oleh
adriani, Binarupa aksara 1977.
• Perilaku organisasi, Sentot Imam Wahyono, Graha ilmu, 2010.
• http://id.shvoong.com/social-sciences/education/1931283-ciri-ciri-organisasi/
• http://www.p2kp.org/aboutdetil.asp?mid=1&catid=5&
•http://www.pasamankab.go.id/index.php/artikel/48-kepemimpinan/156-teori-organisasi-publik-dan-organisasi-a-manajemen-pemerintahan.html
•http://id.shvoong.com/business-management/international-business/1934502-teori-administrasi/